نظام إدارة مراكز التدريب والمعاهد
حل برمجي متخصص لإدارة المعاهد المهنية ومراكز التدريب المؤسسي في الخليج، يغطي تنظيم الورش والحقائب التدريبية، فوترة الشركات، وإصدار شهادات الحضور المعتمدة.
المشكلات التشغيلية التي يعالجها النظام
صُمم هذا النظام للقضاء على أكثر نقاط الاحتكاك الإداري هدراً للوقت والموارد.
صعوبة تنظيم الجداول المتغيرة للدورات التدريبية المفتوحة والمغلقة للشركات
تعقيد إجراءات الفوترة التعاقدية وعروض الأسعار الموجهة للشركات والجهات الحكومية
صعوبة حساب مستحقات وساعات المدربين الخارجيين والمتعاونين بدقة
استهلاك وقت كبير في تصميم وطباعة شهادات إتمام التدريب يدوياً للمتدربين
غياب التقييم الرقمي الفوري لجودة الدورة والمدرب من قبل المتدربين
أبرز الإمكانيات والوظائف الرئيسية
-
إدارة مرنة لتقويم الدورات التدريبية وورش العمل والحقائب التدريبية المتخصصة
-
نظام فوترة الشركات والجهات الحكومية مع أوامر الشراء (LPO) وعروض الأسعار
-
سجل إلكتروني دقيق لساعات عمل المدربين واحتساب الأتعاب والمستحقات تلقائياً
-
توليد فوري لشهادات التدريب المعتمدة بأسماء المتدربين مع رمز QR للتحقق
-
استبيانات تقييم رقمية فورية للمتدربين تقيس مدى الاستفادة ورضا المتدرب
-
بوابة رقمية للمتدرب للوصول إلى المادة العلمية وتحميل الشهادة وسجل الدورات
سير العمل التشغيلي في 5 خطوات ذكية
1. طرح الدورة التدريبية
تحديد أهداف الدورة، المنهج، القاعة، وتعيين المدرب وتحديد المقاعد المتاحة.
2. تسجيل المتدربين والشركات
تسجيل الأفراد عبر الإنترنت أو استقبال ترشيحات موظفي الشركات بموجب عقود.
3. إدارة الفعالية والتحضير
تسجيل حضور الجلسات وتوفير المادة التدريبية الرقمية للمشاركين.
4. التقييم والاختبار الختامي
إجراء استبيان التقييم واختبار قياس الأثر التدريبي إلكترونياً.
5. إصدار الشهادات والمحاسبة
إصدار شهادات الحضور المعتمدة برمز QR وتسوية فواتير الشركات وأتعاب المدرب.
القيمة الاستراتيجية للقيادات والإدارة
- تسريع وتيرة إطلاق الدورات واستيعاب طلبات التدريب المؤسسي الكبرى
- أتمتة كاملة لإصدار مئات الشهادات التدريبية في ثوانٍ مع منع التزوير
- تحكم مالي دقيق في ربحية كل ورشة عمل ومتابعة مستحقات الشركات الراعية
- مؤشرات جودة وتقييم حية تمكن الإدارة من رفع كفاءة المدربين والبرامج
المؤسسات المستفيدة والتكاملات
الفئات المستهدفة: مراكز التدريب الإداري والتقني، معاهد اللغات المهنية، مراكز التطوير الوظيفي، وأكاديميات التدريب المتخصص.