الجيل القادم من برمجيات إدارة الأكاديميات والمدارس الحديثة
بيئة تشغيلية رقمية سحابية متطورة، مصممة خصيصاً للأكاديميات، المدارس الخاصة والدولية، معاهد التدريب، والمجمعات التعليمية في مملكة البحرين، دولة قطر، ودولة الإمارات العربية المتحدة. نقضي على الروتين الإداري، نؤتمت العمليات الصفية والمالية، ونوحد صرحك التعليمي على قاعدة بيانات موثوقة.
التحديات التي نساعد القيادات التعليمية على تجاوزها
تواجه المؤسسات الأكاديمية في الخليج أعباء إدارية معقدة تعيق التركيز على جودة التعليم والابتكار الأكاديمي.
تشتت البرمجيات والأنظمة المنعزلة
استخدام برامج محاسبة منفصلة، وملفات إكسل للحضور، ومواقع مستقلة للمناهج، مما يؤدي إلى تضارب البيانات وفقدان الدقة.
تسرب الإيرادات وتأخر تحصيل الرسوم
غياب نظام تذكير تلقائي لسداد الأقساط، وصعوبة تتبع أعمار الذمم للمتأخرات وتوليد فواتير القيمة المضافة الدقيقة.
ضعف التواصل مع أولياء الأمور
تأخر إشعارات الغياب والدرجات، واعتماد المعلمين على محادثات واتساب الشخصية غير الآمنة والمرهقة إدارياً.
صعوبة الامتثال لمتطلبات الوزارات
استنزاف مئات الساعات في جمع التقارير اليدوية المطلوبة لهيئة المعرفة (KHDA)، ودائرة التعليم (ADEK)، ووزارات التعليم بالبحرين وقطر.
9 أنظمة تعليمية متخصصة ومترابطة
صممت أنظمتنا لتعمل بشكل مستقل يلبي احتياجاً محدداً، أو تتكامل معاً لتشكيل صرح تعليمي رقمي فائق الكفاءة.
نظام إدارة الأكاديميات
برنامج سحابي متكامل ومصمم خصيصاً لإدارة العمليات التشغيلية والأكاديمية والمالية للأكاديميات الخاصة ومعاهد اللغات والفنون ومراكز التدريب المتخصصة في البحرين وقطر والإمارات.
- بوابة رقمية متكاملة للقبول والتسجيل مع رفع الوثائق إلكترونياً
- إدارة مرنة للمجموعات والمستويات وتوزيع المقاعد والقاعات
- سجل طالب موحد يشمل البيانات الشخصية والأكاديمية وسجل المدفوعات
- إصدار إلكتروني تلقائي للفواتير وسندات القبض ومتابعة المتأخرات
نظام إدارة الفصول الدراسية
منصة رقمية فورية لتمكين المعلمين والمشرفين من تسجيل الحضور الإلكتروني بضغطة زر، وإدارة مخططات الجلوس الديناميكية، وتنظيم حصص الاحتياط، والتواصل الفوري مع أولياء الأمور.
- تحضير رقمي فوري بضغطة زر واحدة أو عبر البصمة / البطاقات الذكية
- مخططات جلوس تفاعلية ذكية ترتب مقاعد الطلاب حسب الاحتياج الأكاديمي
- نظام ذكي لإدارة حصص الاحتياط وموازنة نصاب المعلمين تلقائياً
- تسجيل فوري للملاحظات السلوكية ونقاط التميز والمشاركة الإيجابية
نظام إدارة التعلم الذكي (LMS)
بيئة تعليمية سحابية متقدمة توفر الفصول الافتراضية، والاختبارات الإلكترونية الآلية، ومستودعات المناهج التفاعلية، ومتابعة دقيقة لمستوى استيعاب الطلاب.
- مستودع رقمي سحابي للدروس والمذكرات ومقاطع الفيديو التعليمية التفاعلية
- بنك أسئلة متطور مع اختبارات إلكترونية ومقالية ذات تصحيح آلي وتغذية راجعة
- إدارة تسليم الواجبات المنزلية مع مؤقتات المواعيد وتدقيق الانتحال الأدبي
- تكامل مباشر مع Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet بضغطة زر واحدة
نظام إدارة المكتبات المدرسية
نظام متكامل لأتمتة فهرسة الكتب المطبوعة والرقمية، وتتبع الإعارة والإرجاع بالباركود، وإدارة الغرامات، وسجلات القراءة للطلاب في البيئات التعليمية الحديثة.
- فهرسة معيارية وفق تصنيف ديوي العشري مع دعم ISBN والوسوم المخصصة
- إعارة وإرجاع سريعة في ثوانٍ معدودة عبر مسح الباركود وQR Code
- فهرس بحث إلكتروني متاح للطلاب (OPAC) للبحث عن الكتب وحجزها
- تتبع تلقائي للكتب المتأخرة وإرسال تنبيهات استحقاق قبل موعد الإرجاع
نظام إدارة المدارس والمجمعات المتعددة
نظام حوكمة سحابي موحد لمجموعات المدارس والمجمعات التعليمية المتعددة الفروع في البحرين وقطر والإمارات، يوفر إدارة مركزية وتحليلات مقارنة ونقل سلس للطلاب والموظفين.
- بنية برمجية متعددة المستأجرين (Multi-Tenant) تضمن استقلالية كل مدرسة ورقابة المجموعة
- لوحة قيادة تنفيذية شاملة لمجلس الإدارة توفر تحليلات المقارنة بين الفروع
- نقل فوري وسلس لسجلات الطلاب والدرجات والرسوم بين فروع المجموعة بنقرة واحدة
- إدارة مركزية للشؤون الأكاديمية والمناهج والتقويم الدراسي العام والسياسات
نظام إدارة النتائج والشهادات
محرك حسابات أكاديمي فائق الدقة لاحتساب المعدلات التراكمية (GPA) والنسب المئوية، ورصد الدرجات المشفر، وتوليد الشهادات والتقارير المعتمدة برمز QR لمنع التزوير.
- محرك حسابات آلي مرن يدعم GPA من 4.0 و5.0، النسب المئوية، والأنظمة المخصصة
- سجل تدقيق مشفر يوثق اسم المستخدم ووقت وتاريخ أي إدخال أو تعديل على الدرجات
- توليد فوري لبطاقات الدرجات عالية الدقة بتصميم مخصص وشعار وهوية المدرسة
- نظام التحقق الرقمي برمز QR يتيح للجامعات والجهات الرسمية التحقق من صحة الشهادة
نظام إدارة المدارس المتكامل (ERP)
نظام ERP متكامل للمدارس الخاصة والدولية ومجمعات الـ K-12 في الخليج، يوحد القبول والتسجيل، وحسابات الطلاب، ورواتب المعلمين، والنقل المدرسي، وتطبيقات الجوال تحت سقف واحد.
- إدارة شاملة لدورة حياة الطالب من التقديم ورياض الأطفال حتى التخرج
- نظام مالي متكامل يشمل الأقساط، الخصومات التفضيلية، سندات القبض، والتقارير الضريبية
- إدارة الموارد البشرية والرواتب (HR & Payroll) مع مطابقة البصمة والإجازات
- إدارة خطوط النقل المدرسي والحافلات وتوزيع السائقين والمشرفين والمسارات
نظام إدارة مراكز التدريب والمعاهد
حل برمجي متخصص لإدارة المعاهد المهنية ومراكز التدريب المؤسسي في الخليج، يغطي تنظيم الورش والحقائب التدريبية، فوترة الشركات، وإصدار شهادات الحضور المعتمدة.
- إدارة مرنة لتقويم الدورات التدريبية وورش العمل والحقائب التدريبية المتخصصة
- نظام فوترة الشركات والجهات الحكومية مع أوامر الشراء (LPO) وعروض الأسعار
- سجل إلكتروني دقيق لساعات عمل المدربين واحتساب الأتعاب والمستحقات تلقائياً
- توليد فوري لشهادات التدريب المعتمدة بأسماء المتدربين مع رمز QR للتحقق
نظام إدارة مراكز الدروس الخصوصية والتقوية
نظام مرن وسريع لإدارة حجوزات الجلسات الفردية والمجموعات الصغيرة، وجداول المعلمين الخصوصيين، وإشعارات الواتساب، وباقات الحصص المدفوعة مسبقاً.
- حجز مرن للجلسات الفردية (1-on-1) ومجموعات التقوية الصغيرة مع منع التضارب
- إدارة باقات الحصص بالساعات مع خصم الجلسة تلقائياً عند تأكيد الحضور
- رسائل واتساب تذكيرية آلية ترسل للطلاب وأولياء الأمور قبل موعد الدرس بساعات
- احتساب تلقائي لأرباح المركز ونسب المعلمين بحسب عدد الساعات أو الطلاب
باقات متكاملة ومصممة لنوع مؤسستك
اختر باقة موصى بها تناسب حجم ونشاط مؤسستك، أو استخدم أداة بناء الباقة لتخصيص وحداتك وميزاتك بدقة تامة.
باقة أساسيات الأكاديمية (Academy Essentials)
الانطلاقة المثالية لإدارة أكاديمية تعليمية بكفاءة تشغيلية كاملة وضبط إداري متين.
- نظام إدارة الأكاديميات المتكامل للقبول والتسجيل والملفات
- نظام إدارة الفصول الدراسية والتحضير بضغطة زر واحدة
- إدارة المجموعات، البرامج التدريبية، وجداول القاعات
- الفواتير الإلكترونية وسندات القبض ومتابعة المتأخرات
حزمة المدارس الذكية (K-12 School Suite)
حل شامل ومخصص للمدارس الخاصة والدولية ومجمعات التعليم الأساسي والثانوي.
- نظام تخطيط موارد المدارس المتكامل (School Campus ERP)
- محرك حسابات النتائج والمعدلات التراكمية وشهادات QR المعتمدة
- نظام إدارة المكتبات المدرسية والفهرسة بالباركود
- إدارة الموارد البشرية ورواتب المعلمين والبصمة الإلكترونية
باقة التعلم الرقمي المدمج (Digital Learning Hub)
البيئة الأكاديمية الافتراضية الأقوى للفصول التفاعلية والاختبارات الذكية.
- نظام إدارة التعلم الذكي (LMS) مع مستودع المحتوى الرقمي
- تكامل مباشر مع Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet
- بنك الأسئلة المتطور والاختبارات الإلكترونية ذات التصحيح الآلي
- بوابات الطلاب والمعلمين المتجاوبة وتتبع تسليم الواجبات
باقة حوكمة المجموعات التعليمية (Multi-Campus Enterprise)
إدارة مركزية وحوكمة عليا موحدة لمجموعات المدارس وفروع الأكاديميات الكبرى.
- بنية برمجية متعددة المستأجرين تضمن رقابة الإدارة واستقلالية الفروع
- لوحة قيادة تنفيذية شاملة للقيادات ومجلس الأمناء لمقارنة الفروع
- ترحيل فوري لملفات وسجلات الطلاب والذمم المالية بين المدارس
- توحيد السياسات الأكاديمية ومصفوفات الصلاحيات الحساسة
المنظومة التعليمية المتكاملة (Ultimate Education Ecosystem)
المنظومة الإدارية والتعليمية الكاملة التي تضم كافة الأنظمة التسعة وجميع الموديولات الـ 59.
- كافة الأنظمة التسعة المتخصصة مدمجة ومتناغمة في قاعدة بيانات واحدة
- جميع الخصائص الـ 59 عبر مجالات العمليات الـ 9 دون أي استثناء
- دعم تشغيلي كامل للمدارس الفردية والمجموعات متعددة الفروع
- بوابات مؤسسية متطورة لأولياء الأمور والطلاب والمعلمين والقيادات
59 خاصية معيارية عبر 9 مجالات تشغيلية
تحكم كامل ومطلق في اختيار الخصائص التي تحتاجها مؤسستك بدون دفع أي تكاليف لميزات غير مستخدمة.
إدارة شؤون الطلاب والقبول
إدارة شاملة لدورة حياة الطالب من الاستفسار المبدئي والتقديم وحتى التخرج ورابطة الخريجين.
- القبول والتسجيل الإلكترونيبوابة تقديم رقمية مع رفع المستندات ومسارات التدقيق والاعتماد وتأكيد القبول.
- قاعدة بيانات وسجلات الطلابمستودع مركزي للبيانات الديموغرافية والملفات الطبية وحالات الطوارئ وبيانات الاتصال.
- توليد الأرقام الأكاديمية والبطاقات الذكيةتعيين تسلسلي للأرقام الأكاديمية وطباعة بطاقات الهوية المدرسية بالباركود والـ QR.
- إدارة الدفعات والمجموعات والموادهيكلة مرنة للدفعات الدراسية، توزيع المقاعد، وتحديد نصاب كل شعبة ومادة.
الشؤون الأكاديمية والعمليات الصفية
تنظيم الجداول المدرسية، أنصبة المعلمين، التحضير اليومي، ودورات الامتحانات.
- الجداول الدراسية وتوزيع القاعاتتوليد ذكي للجداول المدرسية لمنع تعارض الفصول والمعلمين والمختبرات والقاعات.
- توزيع المعلمين وموازنة النصابتسكين المواد على المعلمين، متابعة ساعات التدريس الأسبوعية، وتنظيم الاحتياط.
- تسجيل الحضور اليومي للطلابتحضير فوري بضغطة واحدة داخل الفصل، مع دعم التكامل مع البصمة وبوابات الدخول.
- حضور وانصراف الكادر التدريسي والإداريإثبات الحضور بالبصمة أو البطاقات الممغنطة وإدارة طلبات الإجازات والاستئذان.
إدارة التعلم والتعليم الإلكتروني (LMS)
تمكين التعليم الرقمي والتعليم المدمج بأحدث أدوات المناهج الافتراضية التفاعلية.
- المستودع الرقمي للمناهج والمذكراتنشر سحابي منظم للدروس وملفات PDF ومقاطع الفيديو التعليمية والمصادر الإثرائية.
- إدارة الواجبات والمهام المنزليةطرح التكليفات الرقمية، مؤقتات التسليم، رفع ملفات الطلاب، وتصحيح المعلم المباشر.
- الاختبارات الإلكترونية وبنوك الأسئلةمحرك اختبارات ذكي يدعم التصحيح الآلي، بنوك الأسئلة العشوائية، والتغذية الراجعة.
- الفصول الافتراضية الحيةإطلاق المحاضرات المباشرة بضغطة زر عبر Zoom وTeams وGoogle Meet مع رصد الحضور.
الرسوم والمحاسبة والإدارة المالية
شفافية مالية مطلقة، ومنع تسرب الإيرادات، وأتمتة شاملة لدورات تحصيل الأقساط المدرسية.
- هيكلة وتصنيف الرسوم الدراسيةخطط رسوم مرنة تشمل التعليم، النقل، الكتب، الأنشطة، ورسوم التسجيل للمستويات المختلفة.
- إدارة المنح والخصوماتتطبيق تلقائي لخصومات الإخوة، منح التفوق، خصم أبناء العاملين، والتسويات المعتمدة.
- إصدار الفواتير وسندات الدفع البنكيةتوليد فواتير ضريبية معتمدة وقسائم دفع بنكية مطبوعة ورقمية برمز الدفع السريع.
- سندات القبض ونقاط الدفعإصدار فوري لسندات القبض عند السداد النقدي، الشبكة، التحويل البنكي، أو الشيكات.
الموارد البشرية وشؤون الموظفين
أتمتة ملفات الكادر التعليمي والإداري، مسيرات الرواتب، الإجازات، والدوام بالبصمة.
- دليل الموظفين والهيكل التنظيميدليل شامل لأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية مع توزيع الأقسام والمسميات الوظيفية.
- ملفات الموظفين والوثائق الرسميةأرشفة رقمية للعقود، المؤهلات، الهوية الوطنية (CPR / البطاقة المدنية / بطاقة الهوية).
- حضور الموظفين وإدارة الإجازاتربط مباشر بأجهزة البصمة، تتبع أرصدة الإجازات، وتعيين البدائل واعتماد المدراء.
- مسيرات الرواتب وقسائم السداد (Payroll)احتساب آلي للرواتب، البدلات، الخصومات، وإصدار قسائم الرواتب (Payslips) للتنزيل.
التواصل والتفاعل المؤسسي
جسور تواصل رقمية فورية تربط أولياء الأمور والطلاب والمعلمين عبر قنوات تفاعلية متعددة.
- خدمة الرسائل النصية الآلية (SMS)رسائل سريعة وعالية الموثوقية للحضور، الرسوم، حالات الطوارئ، وإغلاق المدرسة.
- إشعارات الواتساب الرسميةربط رسمي عبر WhatsApp Business لإرسال الروابط والتقارير وإشعارات السداد.
- قنوات التواصل الآمنة مع المعلمينمراسلة تربوية منظمة بين ولي الأمر والمعلم دون الحاجة لمشاركة الأرقام الشخصية.
- التعاميم والإعلانات الموجهةإرسال تعاميم محددة حسب المرحلة أو الصف أو المجموعة إلى بوابات الطلاب مباشرة.
إدارة المجموعات والفروع المتعددة
حوكمة مركزية موحدة للمجمعات التعليمية وسلاسل الأكاديميات المتعددة الفروع.
- الإدارة المركزية للفروعدعم تشغيل فروع جغرافية متعددة ضمن بنية بيانات سحابية موحدة وآمنة.
- إدارة المدارس المتعددة المناهجإدارة مناهج متنوعة (بريطاني، أمريكي، وطني) تحت مظلة مجموعة تعليمية واحدة.
- تعميم السياسات واللوائح مركزياًتحديد سلالم الرسوم والتقويم الدراسي العام ولوائح الانضباط من الإدارة العليا.
- التقارير المقارنة بين الفروعمقارنة مؤشرات الأداء (KPIs) حول التسجيل، الحضور، الإيرادات، ومعدلات المعلمين.
إدارة المكتبات ومصادر التعلم
أتمتة فهرسة مقتنيات الكتب، والإعارة السريعة، وتتبع الغرامات، وسجلات القراءة للطلاب.
- فهرسة الكتب وتصنيف ديويتصنيف معتمد بالرقم الدولي (ISBN)، المؤلف، دار النشر، والموضوع مع طباعة الملصقات.
- الإعارة والاسترجاع بالباركودمسح ضوئي سريع بالباركود أو الـ QR لإتمام عمليات الإعارة والتمديد والإرجاع في ثوانٍ.
- السجل الرقمي للأصول والمقتنياتقيد كامل لمقتنيات المكتبة وتواريخ الاقتناء والحالة المادية وتوزيع الأرفف.
- سجل المطالعة وقوائم القراءةملف تراكمي لكل طالب يوضح الكتب المستعارة لدعم مسابقات القراءة والتكريم.
النقل المدرسي والأمن والسلامة
حماية أمن الطلاب، تنظيم أسطول الحافلات المدرسية، وضبط تصاريح الخروج والزوار.
- إدارة الحافلات وخطوط النقلقوائم أسطول الحافلات، رخص السائقين والمشرفين، وتوزيع الطلاب على نقاط التجمع.
- سجل الزوار وضبط الدخولتسجيل رقمي لزوار الحرم المدرسي مع التقاط الصور وتوثيق بيانات الهوية وطباعة التصاريح.
- إدارة تصاريح الخروج المبكر (Gate Pass)إصدار إلكتروني آمن لتصريح الخروج المبكر للطالب مع التحقق الرقمي من هوية ولي الأمر.
مهيأ وممتثل لبيئة العمل في البحرين وقطر والإمارات
أنظمتنا مصممة وفق أحدث القوانين الضريبية والتعليمية ومعايير التقارير الرسمية المعتمدة في دول الخليج العربي.
مملكة البحرين
- متوافق مع معايير وزارة التربية والتعليم بالبحرين
- دعم ضريبة القيمة المضافة البحرينية (10% VAT)
- تسجيل الرقم الشخصي الوطني (CPR) والشهادات المعتمدة
- جاهز للتكامل مع بوابات الدفع الوطنية (BenefitPay)
دولة قطر
- متوافق مع اشتراطات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي
- دعم نماذج التقارير المدرسية والتقويم الأكاديمي المعتمد
- مطابقة البطاقة الشخصية القطرية (QID) في ملف الطالب
- جاهز للربط مع بوابات الدفع والتحصيل المحلية (QPay)
دولة الإمارات العربية المتحدة
- متوافق مع معايير هيئة المعرفة بدبي (KHDA) ودائرة التعليم (ADEK)
- دعم فواتير ضريبة القيمة المضافة الإماراتية (5% VAT)
- توثيق بيانات بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)
- بنية برمجية تدعم بوابات الدفع الرقمية المتنوعة