نظام إدارة مراكز الدروس الخصوصية والتقوية
نظام مرن وسريع لإدارة حجوزات الجلسات الفردية والمجموعات الصغيرة، وجداول المعلمين الخصوصيين، وإشعارات الواتساب، وباقات الحصص المدفوعة مسبقاً.
المشكلات التشغيلية التي يعالجها النظام
صُمم هذا النظام للقضاء على أكثر نقاط الاحتكاك الإداري هدراً للوقت والموارد.
تضارب مواعيد الحصص الفردية والمجموعات الخاصة وضيق القاعات المتوفرة
تغيب الطلاب دون إشعار مسبق مما يسبب خسائر مالية للمعلمين والمركز
صعوبة متابعة باقات الحصص المسبقة الدفع ومعرفة عدد الساعات المتبقية للطالب
الجهد اليدوي المرهق في احتساب نسب ومستحقات المدرسين الخصوصيين
كثرة الاستفسارات الهاتفية المتكررة من أولياء الأمور حول المواعيد والأرصدة
أبرز الإمكانيات والوظائف الرئيسية
-
حجز مرن للجلسات الفردية (1-on-1) ومجموعات التقوية الصغيرة مع منع التضارب
-
إدارة باقات الحصص بالساعات مع خصم الجلسة تلقائياً عند تأكيد الحضور
-
رسائل واتساب تذكيرية آلية ترسل للطلاب وأولياء الأمور قبل موعد الدرس بساعات
-
احتساب تلقائي لأرباح المركز ونسب المعلمين بحسب عدد الساعات أو الطلاب
-
بوابة رقمية لولي الأمر لمتابعة الرصيد المتبقي وجدول الحصص وملاحظات المعلم
-
إعادة جدولة سريعة للحصص الملغاة وفق سياسات الإلغاء المعتمدة في المركز
سير العمل التشغيلي في 5 خطوات ذكية
1. شراء باقة الحصص
يختار ولي الأمر باقة الساعات المطلوبة (مثلاً 10 ساعات رياضيات) ويسدد الرسوم.
2. حجز المواعيد
اختيار المدرس والقاعة والوقت المناسب عبر جدول المواعيد المرن.
3. التذكير التلقائي عبر واتساب
إرسال رسالة واتساب للطرفين لتأكيد الموعد وتجنب الغياب المفاجئ.
4. تنفيذ الحصة وخصم الرصيد
تأكيد انعقاد الحصة بضغطة زر ليتم خصم ساعة من رصيد الطالب وإضافتها للمدرس.
5. التسوية المالية
حساب مستحقات المدرس الدورية تلقائياً وإصدار تنبيه لولي الأمر لتجديد الباقة عند نفادها.
القيمة الاستراتيجية للقيادات والإدارة
- القضاء على فوضى تضارب المواعيد والقاعات بنسبة 100%
- تقليص حالات الغياب المفاجئ بنسبة 60% بفضل التذكير المستمر عبر الواتساب
- حماية إيرادات المركز وضمان تحصيل قيمة الساعات مسبقاً دون أي مطالبات معلقة
- حساب مستحقات المدرسين في دقائق بنزاهة وشفافية تامة تبني ثقة الكادر
المؤسسات المستفيدة والتكاملات
الفئات المستهدفة: مراكز الدروس الخصوصية، استوديوهات تعليم المهارات الفردية، معاهد التقوية الأكاديمية، والمدارس المسائية.